Gestionnaire Paie Carrière - Mairie de le Creusot H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction générale des services, sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous assurerez la gestion administrative des agents de la collectivité : déroulement de carrière des agents, élaboration des paies des agents et élus, suivi médical et dossiers de retraite.

Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires :
· Rédaction et suivi des actes administratifs de carrière
· Saisie et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
· Préparation des tableaux annuels d'avancement (grade, échelon, promotion interne) ;
. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
. Instruction et gestion des dossiers retraites, validations de services
· Reprise des états de service avant titularisation ;
· Instruction des demandes de médailles du travail ;
· Gestion et suivi des cumuls d'activités ;
· Suivi et rédaction de courriers ;
· Classement, suivi et archivage des dossiers individuels des agents.

Assurer l'exécution et le contrôle des opérations de paie :
· Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences, indemnités, RI, primes...) et contrôles ;
· Gestion des étapes de fin de paie comprenant la DSN, le mandatement et états des charges mensuels ;
· Réalisation et contrôle de la paie dans le respect du calendrier de paie en lien avec la trésorerie ;
· Rédaction des arrêtés portant sur les éléments de rémunération (RI, NBI, régie...), des attestations et certificats ;
· Suivi des contrats prévoyance et santé.
· Accueil téléphonique et physique avec un rôle de conseil auprès des agents et des partenaires extérieurs ;
· Participation à l'élaboration du RSU.

Suivi médical des agents de la collectivité :
. Instruction et gestion les dossiers maladie et suivre les dossiers auprès des instances médicales
. Suivre les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies pros, etc...
. Gestion des dossiers avec l'assureur des risques statutaires (capital, décès, suivi des AT, maladie professionnelles).

- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment des règles de carrière et paie ;
- Connaissance du fonctionnement, de l'organisation, des instances et procédures administratives d'une Collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du logiciel CIRIL civil net RH appréciée ;
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Profil recherché :
Expérience souhaitée en tant que gestionnaire carrière et paie en Collectivité territoriale

- Sens du service public
- sens des relations humaines
- capacité d'écoute active et bienveillance
- Autonomie, rigueur, méthode et organisation
- Capacité à rendre compte, proposer et alerter
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Polyvalence et adaptabilité aux différentes missions

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Paie
• DSN
• Rédaction de courriers
• Capacité d'adaptation
• Gestion des carrières
• Écoute active
• Gestion administrative