Gestionnaire Administratif H/F - Fondation Partage et Vie

La FONDATION PARTAGE ET VIE recherche pour son équipe un(e) gestionnaire administratif(ve)

Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

Vos missions:
- Gérer le standard téléphonique ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Assurer l'accueil physique des patients/résidents, du personnel et du public ;
- Réaliser des travaux bureautiques ;
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des patients/résidents/ Gestion des admissions ;
- Commander les fournitures de bureau ;
- Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements ;
- Gérer le courrier.

- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
- Une mutuelle familiale ;
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.

Votre profil:
Vous êtes titulaire d'un CAP d'employé de bureau, d'un BEP ou disposez d' une expérience professionnelle correspondante reconnue ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d'un sens de l'organisation, vous avez le gout du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.

CDI temps partiel 14 heures /semaine, travail essentiellement les weekends ( 3 samedis sur 4)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation