Assistant Achats H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est à la recherche d'un(e) assistant achats F/H pour Le Creusot :
De formation commerciale,comptable ou administration des ventes.
Rigoureux (se) et attentif (ve), vous savez gérer les priorités pour répondre efficacement à la
demande des différents services,
Une maîtrise d'Excel est fortement recommandée.
Démarrage immédiat

Vous assurez les missions suivantes :
- Rapprochement factures et régularisation des stocks
- Gestion des litiges (création fiche process)
- Suivi conditions d'achat
- Assurer le contrôle des achats (factures, remises arrières - versements)
- Tenir à jour les conditions d'achat de l'ensemble des lignes produit en fonction des promotions
commerciales de nos fournisseurs
- Autres tâches administratives diverses


Dans le cadre de la mise en oeuvre de la réforme de la facturation électronique et afin de renforcer temporairement le service comptable, nous recherchons un(e) assistant(e) achats.

Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Etablir un cahier des charges - Rédiger des comptes rendus - Analyser une réponse à un appel d'offres - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Proposer des solutions techniques - Argumentation commerciale - Communication - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion comptable - Négociation - Normes rédactionnelles - Process et procédures d'achats - Techniques commerciales

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Curiosité - Disponibilité - Organisation - Capacité à gérer des situations stressantes - Rigueur - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle

• Gestion des contentieux
• Gestion des litiges
• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Techniques de vente
• Droit commercial
• Facturation
• Gestion des conflits
• Contrôle des achats
• Réactivité
• Stratégie achats