Assistant Administratif et Commercial H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Votre agence Synergie Le Creusot recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

L'assistant administratif a la charge de l'accueil des visiteurs et des prestataires sur le site.
Premier contact sur le site, il oriente et fournit toutes les informations nécessaires aux
personnes se présentant sur site. Il assure la coordination de la sécurité à l'entrée.
L'assistant administratif soutient les équipes du site dans toutes les tâches liées à
l'administration et la communication du site.

? Maîtrise des outils informatiques couramment utilisés
? Maîtrise des techniques bureautiques (suite Office)
? Maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais
? Bonne capacité rédactionnelle
? Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
? Accueil physique et téléphonique
? Accueillir les visiteurs et les prestataires, les orienter et les accompagner vers le site
industriel
? Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
? Participer à la coordination des activités de sécurité et faire respecter les
procédures d'accès au site (entrées / sorties)
? Faire respecter les rendez-vous transporteur
? Gérer la réception de colis et de courriers et les distribuer aux destinataires
appropriés

• Anglais
• Allemand
• Compétences rédactionnelles