Assistant de Direction H/F - Greenspark

À proposGREENSPARK est l'éditeur d'un ERP dédié à la filière des vins et spiritueux. Au quotidien, nous accompagnons domaines, négociants, coopératives et caves dans la gestion complète de leur activité. Basés à Génelard (71), nous renforçons notre pôle administratif et financier et recherchons un(e) assistant(e) de direction pour seconder notre Responsable administrative et financière.
Le poste est proposé à temps partiel (3/5e) : une belle occasion de concilier équilibre de vie et une fonction riche et polyvalente, au coeur du fonctionnement de l'entreprise.Ce que vous ferezVéritable bras droit de la Responsable administrative et financière, vous interviendrez sur des missions variées :Administration des ventes : suivi des commandes clients, facturation, relances et gestion des litigesBudgets de formation : montage et suivi des dossiers de financement avec les OPCOComptabilité du quotidien : saisie des écritures, rapprochements bancaires, préparation des pièces pour l'expert-comptableSuivi des contrats : relecture, circuit de signature, archivage et suivi des échéancesAccueil physique et téléphonique, gestion du courrierAppui RH : dossiers du personnel, suivi des embauches et des absences, préparation des éléments de paieProfil recherchéFormation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale, BUT GEA ou équivalent)Débutant(e) accepté(e) : une première expérience est un plus, mais votre motivation et votre rigueur feront la différenceMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; l'aisance avec un ERP est un atoutSens de l'organisation, discrétion, polyvalence et autonomieBon relationnel et sens du servicePour conclureVous rejoignez une PME à taille humaine, éditrice d'un logiciel reconnu dans le secteur du vin, sur un poste polyvalent et responsabilisant.Conditions : CDI à temps partiel (3/5e, soit 21 h/semaine), basé à Génelard (71). Rémunération de 1 281 à 1 371 € brut mensuel, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.Envie de rejoindre une entreprise dynamique et spécialisée ? Adressez nous votre CV et votre lettre de motivation - nous serons ravis de vous rencontrer.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Administration des ventes
• Outlook
• Gestion des litiges
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation