Assistant- E Administratif·ve Direction Générale Communication et Cabinet de la Présidente H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité hiérarchique du Chargé de Coordination auprès du Directeur Général des
Services, l'agent en charge de ce poste assurera ses fonctions auprès de la Direction Générale, de la Direction de la
Communication et du Marketing Territorial et du Cabinet

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o071260623001826-assistant-e-administratif-ve-direction-generale-communication-cabinet-presidente?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir-faire :

- Niveau d'études : Bac à Bac +2
- Connaissances des procédures internes à la collectivité
- Connaissances des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils « bureautique » et « planification/agenda »et applicatifs métiers RH (Excel, Word, Outlook, INCOVAR et
GF)
- Maitrise de l'écrit (rédaction, mise en forme)
- Maîtrise organisationnelle des dossiers opérationnels papier et numériques (complétude et classement)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc...)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Tableaux de bord et outils

Savoir être :
- Sens du service public
- Autonomie et prise d'initiative
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Respect des consignes données par le supérieur hiérarchique
- Respect des procédures et des règles
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Actualisation de ses connaissances et de ses pratiques professionnelles
- Persévérance et esprit d'équipe
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité
- Discrétion

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Grammaire
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation