Assistant Adm Comptabilité Ordonnateur et Gestionnaire H/F - Service Public

L'ELPEFPA est situé à Étang sur Arroux (commune de 2000 habitants avec école et collège publics). Le village est situé à 20 km d'Autun et 30 km du Creusot
Il est constitué de 2 centres :
* 1 centre lycée de 70 élèves en filières Bac pro Forêt et Gestion des Milieux Naturels et de la Faune - 91 % sont internes. Le recrutement est plutôt bon mais fluctuant dans sa structure
* 1 centre CFPPA spécialisé dans les formations « de la graine à la planche » hébergeant une UFA dépendante du CFA de Gueugnon.
Le personnel se compose de 14 fonctionnaires d'état ou régionaux, 10 contractuels d'état ou régionaux et 11 contractuels sur budget. L'assistante comptabilité ordonnateur est rattachée à l'équipe administrative de l'EPLEFPA (Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole). Elle intervient principalement dans le périmètre de l'agent ordonnateur, sous l'autorité fonctionnelle de la secrétaire générale, et en lien étroit avec la directrice de l'établissement. Elle peut être amenée à travailler ponctuellement avec d'autres services internes ou des partenaires externes (fournisseurs, agence comptable, ...).

L'assistante en comptabilité ordonnateur assure un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle appuie la secrétaire générale, et collabore étroitement avec l'agence comptable pour garantir une gestion rigoureuse et conforme aux règles de la comptabilité publique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Enregistrer les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait, mandatement et titrage)
Réaliser la création et/ou saisie et/ou la validation des demandes de paiement, le traitement des factures ou assurer l'interface avec les services du comptable.
Créer et actualiser des fiches d'immobilisations.
Valider les opérations mentionnées supra dans le système d'information financière.
Être en appui pour les travaux de fin de gestion et travaux d'inventaire.
Assurer et garantir le contrôle interne de premier niveau.
Répondre aux demandes des services utilisateurs quant aux situations comptables.
Assurer, le cas échéant, un contrôle de supervision.
Gérer l'intégralité de la saisie des rémunérations et des documents fiscaux.
Appui à la rédaction de procédures écrites afin de garantir la maîtrise des risques budgétaires et le respect des critères Qualiformagri et Qualiopi.

CHAMP RELATIONNEL :
Internes : Secrétaire générale, équipes administratives et pédagogiques
Externes : Fournisseurs, organismes sociaux, autres établissements du réseau EPLEFPA.
Relation spécifique : Collaboration constante avec l'agence comptable pour la gestion des dépenses, des recettes et des contrôles comptables.

SAVOIRS :
Règles budgétaires et comptables, notamment l'instruction M99,
Maitrise des outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité
Risques juridiques et financiers lors de la pré-instruction de dossiers ainsi que des délais d'instruction

SAVOIR-FAIRE :
Collaborer à un collectif
Communiquer en informant pour rendre compte
Appliquer une règle telle une procédure
Anticiper et alerter sur une situation à risque
Utiliser ou mettre en oeuvre un dispositif tel un tableau de bord informatisé