Les missions du poste


Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, assure la gestion de l'accueil et du service à la population.
En lien avec les services techniques de la commune, les associations et administrations.

Accueil téléphonique et physique
Gestion des locations des salles communales et facturation
Réservations du camping municipal
Préparation des cérémonies et manifestations
Etat civil - attestations et autorisations administratives diverses
Comptabilité : titres de recettes des loyers communaux, suivi des baux et régies
Gestion des fournitures d'entretien et fournitures administratives

Le profil recherché


Savoir-faire et connaissance :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise/connaissance du logiciel COSOLUCE
- Connaissance du cadre réglementaire d'une régie
- Connaissance des règles de l'Etat Civil
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
- Organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence
Conditions de travail
- Travail à temps complet 35h hebdomadaires

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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Le Creusot