Secretaire de Mairie - Communaute de Communes Pouilly en Auxois-Bligny sur Ouche H/F - Structures de coopération territoriale

la collectivité propose aux communes un service de mise à disposition de secrétariat de mairie et recrute un agent à temps non complet à raison de 26 heures, le poste sera susceptible d'évoluer selon l'expérience de l'agent et en fonction du besoin des communes.

Assurer le secrétariat de mairie dans plusieurs communes dans le cadre d'une mise à disposition.
ACTIVITES ET TACHES
Assister et conseiller les élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,
- Envoyer les convocations aux différentes réunions,
- Saisir les comptes rendus des conseils municipaux,
- Diffuser et saisir les délibérations,
- Classer les délibérations et mettre à jour le registre,
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques,
- Bâtir une relation de confiance avec le maire,
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets.
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention ...)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Effectuer des tâches de comptabilité, les paies,
- Mettre en concurrence pour les paiements sur facture,
- Vérifier et saisir des mandats et titres,
- Etablir les factures d'eau si besoin,
- Saisir et suivre les budgets,
- Effectuer la liaison Hélios,
- Préparer et suivre l'exécution du budget,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gérer les affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir et renseigner la population
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques).

Gérer les équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements (salle des fêtes ...).
- Définir les besoins en matériels et équipements.
- Évaluer le patrimoine et les risques.
- Tenue des régies financières de location des équipements si besoin. -

- Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale
- Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de la comptabilité publique M 57
- Gestion des payes
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'analyse
- Rigueur et méthode
- Qualités organisationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaître les consignes de sécurité
- Savoir gérer son temps
- Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptation
- Avoir le sens des priorités
- Avoir une aisance dans les contacts
- Faire preuve de diplomatie
- Être autonome, efficace et discret
- Savoir être disponible et polyvalent
Bac +2