Assistant Administratif H/F - 71

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour compléter une équipe.

Vous serez en aide au service HSE + Logistique pour les tâches suivantes :

HSE :

1) Vérification Générale Périodique

- Planifier les VGP

- Alimenter et mettre à jour le document excel des VGP

- Diffuser les rapports aux personnes concernées

- Suivre les levées observations, et organiser les réparations de petits équipements

2) Formations

- Organiser les formations habilitantes

- Réaliser les dossiers de subvention

- Alimenter et mettre à jour les documents excel en en amont et en aval des formations : plan de formation et demande de subvention

- Classer les documents de formation reçus sur le réseau

3) Suivi des indicateurs

- Saisie sur excel des différents audits, causerie...

- Classer sur le réseau informatique et papier les animations

Logistique :

- Suivi flotte véhicule

- Saisie des indicateurs

- Passage de commandes

- Saisie de la facturation