Assistante de Direction Auprès de la Dgs - Cdc Loir Luce Berce H/F - 71

Assistance administrative auprès de la direction générale

Appui administratif dans les missions de direction générale :
- Assurer la fonction d'interface avec les responsables de pôle et la direction (veiller à la complétude des dossiers de préparation de conseils, commissions ...),
- Rédaction de note de synthèse, fonds documentaire sur des thématiques diverses,
- Rédaction de courriers sur des thématiques spécifiques,
- Suivi des sinistres d'assurance,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord de pilotage (planning annuel CODIR),
- Remise en forme de documents divers (powerpoint, tableaux ...),
- Assurer un contrôle de gestion des différents budgets,
- Relecture de contrats, conventions et gestion des dossiers post-conseil.
- Rédaction de courriers.

Appui dans le pilotage des politiques publiques :
- Accompagnement dans la définition d'une politique publique en lien avec les différents pôles :
- Réalisation de diagnostic/état des lieux de la situation existante
- Réalisation de benchmark,
- Identification et estimations des pistes de rationalisation, élaboration de scénarii,
- Rédaction de notes de synthèse financière,
- Coordination avec les responsables de pôles et directeurs de services concernés pour la mise en oeuvre des actions dans le cadre d'une discussion concertée,
- Réalisation de notes de synthèse sur les différentes thématiques de politique publique
- Réalisation de notes de présentation sur des sujets d'actualité divers

Suivi de régie :
- Encaissement des redevances mensuelles et gestion de la régie les Aubépines