Assistant Administratif H/F - 71

Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois. Missions principales
1. Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs.
- Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes.
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus?).
2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux)
- Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers.
- Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques.
- Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants.
(Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) [maconnerie-ponzo.fr]
3. Gestion commerciale et facturation
- Création et suivi des devis et factures clients.
- Relances clients / fournisseurs si nécessaire.
- Suivi des règlements et collaboration avec le service comptabilité.

Profil recherché
- Formation administrative ou équivalent (Bac à Bac +2).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou d'un environnement technique serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 23-02-2026 Durée : 2 mois