Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - 71

ENTREPRISE DE CHAUFFAGE SANITAIRE BASEE A MONTCEAU LES MINES D'UN EFFECTIF DE 48 PERSONNES .TRAVAUX DE PLOMBERIE CHAUFFAGE SANITAIRE SUR SAONE ET LOIRE ET LIMITROPHES. PORTEFEUILLE DE GESTION DE CONTRATS AUPRES DES ENTREPRISES-ADMINISTRATIONS ET PARTICULIERS .la société Badet recherche un(e) secrétaire administratif (tive) pour venir compléter son équipe. la personne sera sur les missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Orientation des appels vers les services concernés. Prise de messages et transmission des informations.
- Traitement administratif et suivi des dossiers : Classement et archivage des documents administratifs. Suivi des dossiers en cours et relance si nécessaire. Élaboration de petits devis et suivi des commandes.

-Utilisation des outils bureautiques : Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word pour la création et la gestion de documents. Saisie et mise à jour des données dans les outils internes.

Profil recherché :
Expérience significative en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire,
maitrise de l'orthographe et la grammaire OBLIGATOIRE.
Maîtrise parfaite des outils Microsoft Excel et Word.
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
Autonomie, rigueur et discrétion.

Qualités personnelles : Dynamique et réactif(ve). Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Sens de l'organisation et respect des délais.
Travail en équipe dans un environnement dynamique.

Horaires :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h-12h et 14h-18h
Mercredi : 8h-12h et 14h-17h
39h hebdomadaires dont 4h payées en heures supplémentaires.