Assistant Administratif et Transports H/F - 71

Bonjour,

Je suis Pierre consultant en recrutement pour le groupe Manpower, j'accompagne mon client dans le recrutement lié à un surcroit d'activité d'un(e) Assistant administratif et gestion des transports H/F en CDD.

Prise de fonction dès que possible !
- Vérifier les documents administratifs transmis via l'outil de gestion transport afin de valider l'accès des transporteurs au site.
- Contrôler la cohérence entre les informations déclarées et la situation réelle lors de l'arrivée des véhicules.
- S'assurer du respect des engagements contractuels et des consignes transport entre l'entreprise et les prestataires logistiques.
- Gérer les imprévus ou écarts par rapport aux standards (documents, disponibilité, transports exceptionnels) en proposant des solutions adaptées et en contactant les interlocuteurs concernés (sites de production, achats, prestataires).
- Réaliser des reportings liés aux plans de transport et au suivi des indicateurs environnementaux, notamment les émissions de CO?.
- Superviser la bonne transmission des ordres de transport, qu'ils soient envoyés par EDI ou non, jusqu'à la livraison chez le client et au respect de la tarification prévue.
- Suivre les indicateurs de performance transport et collaborer régulièrement avec les équipes des sites pour soutenir l'amélioration continue.
- Contribuer à la satisfaction des clients internes et externes en assurant une communication fluide et le respect des délais.
- Promouvoir les valeurs de l'entreprise et encourager les initiatives responsables proposées par les partenaires logistiques.

- Formation : diplôme de niveau Bac Pro administratif ou expérience équivalente, idéalement dans le transport.
- Qualités attendues : bon relationnel, sens de l'organisation, orientation client.
- Maîtrise des outils informatiques (ERP) et des logiciels bureautiques.
- Connaissance des règles de sécurité (circulation, manutention).
Conditions du poste :
- Date de démarrage : au plus tôt.
- Contrat de 3 mois renouvelable.
- Horaires en journée, volume hebdomadaire : 38h50.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable