Assistant de Direction H/F - 71

Je suis Anne-Claire Reynaud, consultante en recrutement, au sein du réseau du Mercato de l'Emploi.

Je recherche un assistant de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits destinés à la pratique de l'agriculture biologique selon la méthode Géophile.

· 3 actionnaires - associés

· Située en Saône et Loire et rayonnant dans toute la France et même à l'étranger

A destination des viticulteurs principalement, arboriculteurs, maraichers et céréaliersEn lien avec les gérants, vos principales missions seront :

1.GESTION COMMERCIALE et ADMINISTRATION DES VENTES :

-Saisir les factures d'achat sur le logiciel de gestion commerciale

-Rédiger les bons de livraison et les factures de vente

-Suivre le paiement des fournisseurs et des clients

-Suivre les expéditions et assurer une bonne relation client

-Mettre à jour et suivre le fichier client

2.GESTION de STOCKS - Préparation de commande :

-Organiser la production et les commandes auprès des fournisseurs : surveiller les stocks et effectuer les réapprovisionnements

-Ponctuellement participer à la réception des commandes à l'entrepôt

-S'assurer de la bonne préparation des commandes en lien avec le magasinier du dépôt

-Assurer la maintenance des locaux

-Ranger le bâtiment et surveiller

3.SUIVI ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE :

-Tenir la comptabilité matière des produits auprès des 3 sous-traitants et pour les produits fabriqués sur place

-Transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable, notamment pour la déclaration mensuelle de TVA

-Réaliser le suivi des modifications informatiques et mettre en place des procédures de travail

-Suivre les contrôles CERTIPAQ et recevoir les auditeurs pour l'agrément phytosanitaire AFNOR

4.PARTENARIATS - RELATIONS avec l'EXTERIEUR :

-Archiver les comptes rendu de visite

-Avec les gérants, assurer une bonne relation avec les fournisseurs français et étrangers

-Participer aux manifestations commerciales (selon votre disponibilité)

5.VIE de l'ENTREPRISE :

-Contribuer au recrutement de nouveaux prestataires et gérer les relations humaines en lien avec les gérants

-Organiser la réunion annuelle de synthèse

-Mettre à jour des documents commerciaux et des supports de communication en lien avec l'équipe

Type de contrat : Idéalement en prestation de service

Charge de travail liée à la saison :

-De janvier à mars : période intense en réappro de produits et expéditions

-D'avril à juillet période intense en expéditions pour les clients

Rémunération : selon le profil et l'expérience

Ce que l'entreprise offre :

-Un esprit d'une petite entreprise familiale

-La possibilité de travailler sur plusieurs productions

-La diversité et la polyvalence des missions

-Un engagement dans l'agroécologie

-Une autonomie dans les horaires

-Un téléphone et un ordinateur fournis

-La possibilité de télé travailler pour la gestion commerciale et de s'organiser pour les horaires