Assistant·e de Gestion H/F - 71

L'assistant(e) de production apporte son appui au suivi des processus administratif, commercial ou financier de deux groupes. Il(elle) planifie les activités, applique les procédures et s?assure de la fiabilité des actes.

- Assurer le secrétariat des groupes «Territoires et Transitions» et «Bâtiments»
- Appuyer la gestion des affaires: éditer devis et factures, envoyer les études, gérer la traçabilité des productions et leur validation, suivre l'écoute client et la satisfaction client, classer et archiver les affaires
- Aider administrativement aux réponses aux appels d'offres
- Participer à l'élaboration et à l'application des procédures qualité
- Aider à la planification et à l'organisation des réunions
- Diffuser et suivre le courrier, assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les achats des groupes
- Assister à l'organisation de journées techniques
- Remplacer les autres assistantes lors de leurs absences
- Guider les agents dans les consignes et procédures
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Gérer des missions transversales pour le fonctionnement de l'agence: gestion des abonnements aux périodiques, gestion du parc de véhicule...