Agent d'État Civil et d'Accueil - Arnay le Duc H/F - 71

Agent d'état civil et d'accueil suite à disponibilité
Autonomie dans l'organisation du travail et polyvalence

- Etat Civil/Funéraire :
Assurer la réception, l'instruction des actes d'état civil, délivrance des actes
Assurer la tenue des registres d'état civil et la gestion du cimetière
Assurer le suivi des dossiers état civil
Réaliser les dossiers de PACS, mariage, participer à l'organisation des cérémonies
Traiter les demandes de livrets de famille

- Gestion administrative :
Assurer la gestion adminstrative quotidienne
Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés)
Tenue de plannings (mises à disposition matériel, salles,) organisation cérémonies
Gestion des débits de boissons et divers autorisations (voirie...)
Gestion du recensement militaire

- Accueil du public
Assurer le poste d'accueil physique, téléphonique
Garantir l'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
Gérer les courriels de la messagerie générale
Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocteur le cas échéant

-Associations/communication
Lien avec les associations locales
Mise à jour des différents moyens de communication

-Carte d'identité/passeport
Etablir les dossiers de demande CNI -Passeport (contrôle de la validité)
Transmission des dossiers et compléments
Remettre et délivrer les documents d'identité
Traitement de la partie administrative (destruction, gérer et optimiser le planning des RDV)

-Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
Présence lors d'élections, Aider au dépouillement