Agent d'Etat Civil et d'Accueil Polyvalent - Mairie de Saint Vallier H/F - 71

AGENT D'ETAT CIVIL ET D'ACCUEIL POLYVALENT au sein du service « Vie Citoyenne »
Temps complet - 37h50 avec 15 RTT
Hiérarchie : Direction des ressources / Pôle administratif et assemblées / Chef de service vie citoyenne

MISSIONS PRINCIPALES

- Etat civil / Funéraire
Assurer la réception, l'instruction des actes d'état-civil des déclarations relevant de la compétence de la mairie (décès, reconnaissance d'enfants, changement de prénoms, PACS) et rédiger les actes d'État civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
Délivrance des actes d'état-civil
Délivrance des autorisations funéraires
Préparation et instructions des dossiers de mariage et des parrainages civils et assurer suivi (préparation de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
Instruction des opérations funéraires :
Prendre en charge les opérations funéraires et gérer les espaces funéraires et les concessions
Réaliser les recensements citoyens
Assurer la délivrance de documents administratifs officiels : légalisations de signature, attestations d'accueil, etc

- Elections
Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales et tenir à jour les listes électorales
Participer à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
Participer à l'organisation des élections

- Accueil, renseignement et orientation du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Filtrer et identifier la demande et orienter le public vers l'interlocuteur compétent le cas échéant
Assurer les primo-renseignements

- Autres missions : Service de proximité
Instruction des demandes d'autorisations temporaires des débits de boisson, de déclarations de chien, des attestations d'accueil, etc
Gestion des dossiers d'urbanisme